Das Gestaltungs- und Pflegekonzept der Website sah es bisher vor, dass die zugehörigen Seiten auf einem lokalen Rechner mit Adobe GoLive erstellt und dann als statische HTML-Seiten per FTP auf den Webserver übertragen wurden. Dezentrales Arbeiten, d.h. die Pflege der Seiten durch die akademischen MitarbeiterInnen des Fachgebiets, war hier aus technischen und organisatorischen Gründen nicht möglich. Das Pflegemodell sah daher einen verantwortlichen Webmaster aus dem Fachgebiet vor, der den Webauftritt koordiniert. Die Daten wurden von den Lehrenden erstellt, die den Webmaster mit überwiegend digitalem Material versorgten. Dieser setzte die Inhalte anschließend in eine publikationsfähige Form um. Das Vorgehen hierbei war weitgehend unstandardisiert.

Durch den insgesamt hohen Pflegeaufwand kam es insbesondere zu Semesterbeginn bei den häufig zu aktualisierenden Seiten (Prüfungsfragen oder auch das in der Lehre angebotene Semesterprogramm) immer wieder zu Verzögerungen und zu einem nicht aktuellen Informationsstand.