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Aufnahmesituation: |
Beschreibung der Situation, des Umfeldes, der
technischen und akustischen Gegebenheiten wie Sitzordnung,
Mikrophonposition u. ä.
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Hintergrund-Information: |
Vorgeschichte, Gedanken/Motive des Veranstalters, ev.
Beurteilung, Interpretation (all das, was auf dem Band nicht
zu hören ist).
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Inhalt/Annot./
Protokoll: |
Gekürzte Wiedergabe des Bandinhalts in chronologischer
Reihenfolge (bei Eigenaufnahmen).
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Objekt/Incipit: |
Hier könnte das digitale file verlinkt werden, z. B. das gesamte
Protokoll (pdf-Format).
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Schlagwort: |
Linkfeld:
Verknüpfung mit Datensätzen aus der Schlagwortstammdatei.
Für jedes Schlagwort einen eigenen Feldeintrag vornehmen.
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Stoffkreis/Verzeichnis: |
Linkfeld: Enthält die Angaben zu archiv-/bibliotheksinternen
Zuordnungen wie z. B. für eine Bibliographie.
Verknüpfung mit Datensätzen aus der Stammdatei möglich.
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Abrufzeichen: |
Tabellenfeld:
TD = Tondokument
Dies ist ein automatischer Eintrag – bitte nicht verändern!
Ein zusätzliches Abrufzeichen kann vergeben werden, wenn
aus der Titelliste hervorgehen soll, dass es sich um eine
Tondokumentenreihe handelt. Dazu muss das Feld zusätzlich
an die erste Stelle verschoben werden.
Tabellenfeld:
TDR = Tondokumentenreihe
cdr = Reihe (CD)
cdrr = Reihe (CDR)
mcr = Reihe (MC)
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Ein und dasselbe Tondokument kann in unterschiedlichen Formaten im Archiv vorliegen:
als Original, digitale Sicherungskopie oder digitale Arbeitskopie. Deshalb wird an den
Titeldatensatz für jedes Format ein eigener Exemplardatensatz angelegt. In diesem wird
dann über das Feld Technische Beschreibung, ein Linkfeld, das auf eine normierte
Liste2
Diese Liste der technischen Beschreibungen wurde von der Österreichischen Mediathek beim
Technischen Museum Wien übernommen (vgl. Benz 2003, Kap. 7.12.).-->
von technischen Formaten zugreift, das vorliegende Tondokument beschrieben. Auch der
Nachweis des Standortes wird über den Exemplardatensatz erbracht. So ist für den
Benützer wie für den Archivar auf einen Blick sichtbar, wo und in welcher Form das
Dokument zur Verfügung steht. Digitale Kopien (Files) werden über diesen Datensatz
mit der Datenbank verlinkt und können mit einem Mausklick vom Katalogdatensatz
direkt aufgerufen werden.