In vielen Fächern ist es seit langem üblich, die Plätze in Lehrveranstaltungen, vor allem in Seminaren, Übungsgruppen und Projekten vor deren Beginn zu verteilen, um eine Überfüllung der Veranstaltung zu verhindern und die möglichst optimale Verteilung der Teilnahmeinteressierten auf einen Pool alternativer Veranstaltungen zu gewährleisten.

Elektronische Anmeldeverfahren können eine Alternative zu Eintragungen in Papierlisten oder persönlichen Anmeldungen in Sekretariaten sein. Werden die elektronischen Anmeldungen über ein vorhandenes Kursmanagementsystem oder in enger Kopplung an eine Lernplattform vorgenommen, so ist damit gleichzeitig eine wichtige organisatorische Voraussetzung für die Nutzung solch einer Plattform gegeben.

Im Folgenden werden verschiedene aus der Praxis stammende Anforderungen an elektronische Anmeldeverfahren beschrieben. Die diesbezüglichen Möglichkeiten der Plattform Stud.IP werden zusammen mit einigen für den Einsatz an der Universität Osnabrück notwendig gewordenen Erweiterungen dargestellt. Schließlich werden die Erfahrungen berichtet, die in zwei Semestern in unterschiedlichen Szenarien gesammelt wurden. Eine zusammenfassende Darstellung der Möglichkeiten und Grenzen elektronischer Anmeldeverfahren bildet den Abschluss.

2 Hintergrund

2.1 Möglichkeiten und Einschränkungen

Bei der Vergabe von Plätzen in Präsenzveranstaltungen sind folgende Szenarien besonders häufig:

1. Direkte Zuteilung. Dem Dozenten oder einem mit der Organisation der Veranstaltung beauftragten Sekretariat sind die Interessenten bzw. Teilnahmeberechtigten bekannt. Aufgrund verschiedener Faktoren oder Kenndaten, die vorab festgelegt bzw. erhoben wurden, werden die Plätze in der Veranstaltung