Die gesamte Administration der Plattform ist webbasiert und auch ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse für Lehrende und Studierende umsetzbar. Die Daten der Plattform Stud.IP sind zugangsbeschränkt und können nur von Mitgliedern der Universität abgerufen werden. Auch das Layout ist in der Plattform einheitlich und berücksichtigt nicht die Bedürfnisse eines bereichsspezifischen Corporate-Designs (CD). Stud.IP bietet daher eine eigene Schnittstelle für die Anbindung an externe Seiten. Die SRI-Schnittstelle (Stud.IP Remote Include) erlaubt es, die in Stud.IP gepflegten Datenbestände in andere Webseiten zu exportieren, diese mit einem eigenen Layout zu versehen und sorgt für die automatische Aktualisierung der Daten.

Auf technischer Ebene kann der Export der Inhalte als komplette HTML-Seite erfolgen. Wahlweise kann auch ein Codeblock exportiert werden, der in ein bestehendes Seitengerüst integriert werden kann. Diese Möglichkeit Templates vorzugeben, funktioniert auch ohne server-seitige Skripts auf dem (Fachbereichs-/Fachgebiets-) Webserver, da die Seiten vom Stud.IP-Server dynamisch erzeugt und ausgeliefert werden.

Das Design der HTML-Seite kann über eine globale oder auch seitenspezifische Konfiguration (z.B. nur für die Veranstaltungs-Infos) bestimmt werden. Ebenso ist die Reihenfolge und Sichtbarkeit von Inhaltsblöcken einstellbar. So lassen sich z.B. für eine Übersichtsseite auf Fakultätsebene nur die Namen von MitarbeiterInnen exportieren, auf Fachgebietsebene aber auch Kontaktinfos publizieren (Abb. 4.3).

Nahezu alle Elemente sind designtechnisch anpassbar, die auch durch HTML/ CSS-Definitionen realisierbar sind. So ist es möglich, Text-, Link-, und Hintergrundfarben zu ändern oder auch Tabellenformatierungen vorzunehmen. Dies kann