Ordnungszahl/Nummer:

Angabe der Aufnahme-, Produktions- und Bestellnummer (bei publizierten Tonträgern) sowie der Matrizennummer (bei Schellacks).

Mit Hilfe der Validierungstabelle ([ ]) kann die Nummer näher angegeben werden.

Validierungstabelle [ ]:

     an = Aufnahmenummer

     bn = Bestellnummer

     ka = Katalognummer

     mn = Matrizennummer

     pr = Produktionsnummer

Zeitangaben:

Angabe des Erscheinungsjahres bzw. Datums der Aufnahme (so genau wie möglich), z. B. 12.12.1995; um 1940; Sommer 1930.

Datumsangaben bitte immer mit kompletten Nullstellen notieren, z. B. 04.02.2000. Mit Hilfe der Validierungstabelle ([ ]) kann die Zeit genauer angegeben werden.

Validierungstabelle [ ]:

     a = Aufnahmedatum

     c = Jahr des Copyrights

     e = Erscheinungsjahr

     p = Produktionsdatum

Nebeneintragung Ort:

Linkfeld: Ort der Aufnahme, Produktion …

Mit Hilfe der Validierungstabelle ([ ]) kann der Ort genauer angegeben werden.

Validierungstabelle [ ]:

     a = Aufnahmeort

     pr = Produktionsort

Verknüpfung mit den Datensätzen aus der Ortsstammdatei.

Ausführende/musik. Besetzung:

Linkfeld: Angabe der Gewährspersonen und der Interpreten.

Mit Hilfe der Validierungstabelle ([ ]) kann die Funktion näher angegeben werden.

Validierungstabelle [ ]:

     ak = Akkordeon

     bf = Blockflöte

     ge = Gesang

      …

Verknüpfung mit den Datensätzen aus der Personenstammdatei.

Ausführ. Körp./ Veranstalter:

Linkfeld: Angabe der Musikgruppen, z. B. Edler Trio.

Verknüpfung mit den Datensätzen aus der Körperschaftsstammdatei.